视频会议是企业“减负提效”的好手段

2020-08-26 05:58:59

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  随着视频会议系统成本不断降低,企业对成本费用的控制和经营效益要求的不断提高,视频系统将会成为中小企业解决远程沟通问题的重要途径。随着社会的发展和科技的不断进步,中小企业为了更好地发展,也开始将视频会议作为企业沟通发展的方式之一。因此,中小企业用视频会议系统的市场容量将呈现大幅度增长态势。

    整个视频会议行业都打视频会议将取代传统的沟通方式,成为远程沟通的主要方式这张牌。国内视频会议应用业务功能单一,因此视频会议的用户主要于企业、政府等机构。目前我国政府使用视频会议的用户比例达到了30%左右,金融、能源、通信、交通、医疗、教育等重点行业机构的使用比例也不断提高,但仍存在巨大的发展空间。从发展趋势来看,政府视频会议网络将覆盖至乡镇;金融、电信、能源等行业,特别是渗透比例更低的行业也将开始形成更大规模市场,这对带动视频会议系统市场的较快发展起到极大的促进作用。

    中小企业采用视频会议后,企业远程商务活动的“旅行”数量下降50%计算,实际减少的工时开销、旅行补贴开销、以及效率提升,相应办事人员减少的费用精简,将可以占到企业“三公经费”的7成以上。所以,虽然视频会议系统不是“一本万利”的买卖,但是在目前中小企业运营成本不断提升(过去五年,人均人力成本每年上升12%)的背景下,却是企业“减负提效”的好手段。
    

中小企业视频会议系统,一方面减少了商务旅行,降低了单次沟通的平均工时;另一方面,又可以依赖高效率、低成本的沟通技术,增加必要的沟通频率和环节,甚至轻易实现多方、多地域、全天多次沟通。——这既是“减负”,又是“提效”。

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