视频会议前企业应做哪些准备
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1、 视频会议分为例会和临时召开两种。例会一般定在每周一晚7:30，由销售部部长主持，各客户主管、各业务主管及相关人员参加。主要对上周工作进行总结，提出影响工作的问题及建议措施，讨论确定本周重点工作安排。通报上周公司内部重大工作安排及重要精神传达。
2、根据需要随时召开临时视频会议。临时视频会议一般应提前1小时通知各参会人员，明确会议的主题及内容。临时视频会议旨在解决工作中的突发事件、重大市场变动情况、销售服务以及技术、质量等处理。临时视频会议可根据会议内容决定部分人员参加，如有需要，可邀请相关公司领导、部门人员参加，现场处理解决出现的问题。
3、视频会议召开前，各参会人员应根据会议主题，提前1个工作日整理、汇总好相关资料，深入分析存在的问题以及需要解决的事项。工作汇报应简洁、全面，存在的问题应准确、精炼，对问题的分析及措施建议应充分、深刻，确保会议高效召开。
4、视频会议例会召开前10分钟，检查系统的音频、视频传输是否正常，及时解决问题，确保会议正常召开。如因特殊原因无法参加，需提前向销售部长请假。
5、 视频会议会场应保持良好的秩序。在会议召开期间，参会人员应保持会场安静，不得随意走动、交谈、中途退席，不发言的分会场应将音频置于静音状态。
6、销售部视频会议例会应指派专人现场做好会议记录，各相关业务主管人员应在会前准备好有关资料，对存在的问题应有解决预案，根据会议要求，会议记录员应于会后1日内整理、下发会议决议，文件管理人员根据文件控制要求督促办理。
7、会议结束后，各相关人员应按照会议精神及安排，立即组织处理有关问题，安排下一阶段工作。如下发决议，要求按照决议的时间、节点严格推进。销售部综合管理负责根据要求督促检查落实。
8、参会人员应按照要求提前安排好相关工作，必须准时参会，对无故迟到的，考核个人当月绩效3分/次。
9、为保证会议高效，参会人员需按要求提前准备相关资料，对因问题认识不清、原因查找不明、措施不得当导致问题处理延误、错失处理良机或造成不利影响，按公司奖惩制度给予责任人违纪通报。
10、视频会议决议作为会议讨论通过的决策事项，具有必须贯彻执行的重要指导性，全体人员必须认真贯彻执行。对未按规定时间、要求落实执行决议的，考核责任人当月绩效5分/项，对多次（单月2次）不按要求完成决议或一次多项（单次2项）未按要求完成决议的，考核责任人当月绩效30分同时按公司奖惩制度给予四类（含）以上违纪处理。
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