视频会议成未来办公趋势,四个重点不能忽视

2017-02-07 08:00:00

视频会议成未来办公趋势,四个重点不能忽视

 

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视频会议成未来办公趋势

视频会议系统作为一种新型的沟通工具,其身临其境的可视化远程交流方式,改变了电话、E-mail、异地出差等传统商业沟通模式。通过逼真的视音频效果为企业带来身临其境的会议感受,帮助各地员工轻松实现面对面跨地域的沟通交流,从而节约时间、资源和费用,提高工作效率,改善运营模式,不但为领导层快速提供决策,让企业在瞬息万变的竞争环境中赢得先机,更能通过减少差旅次数,从根源上降低交通工具废气排放,真正打造绿色办公环境。

 

视频会议系统所呈现的绿色办公方式,已逐渐被企业所认同。现在,越来越多的企业开始采用视频通信技术实现远程的沟通和协作,使企业员工办公的时间更加灵活。

 

在企业的商务或内部会议中,视频通信系统可以为公司实现跨区域、跨部门的协同会议沟通。无论您的员工身在何处,都可以通过远程加入会议中,及时、定期地召开销售业务报告、指导项目顺利进行、运筹帷幄,使项目决胜于千里之外;研发部门更可以实时的共同讨论及参与新产品研发,掌握研发进度;而聆听领导的业绩总结与远景规划,达到明确员工目标,鼓舞员工士气的目的。作为绿色的通信技术,视频通信有效地减少了出差和商务旅行次数,既节省了时间又降低企业的运营成本,减少二氧化碳排放。

 

随着越来越多新技术的出推陈出新,企业也已经开始利用视频通信系统发展远程学习系统。通过视频让其全球各地工程师参与技术及产品培训,了解并学习到最前沿的技术应用及产品信息。使企业对学员在课程内容的立即沟通及反应、课程的更新、训练计划的管理上更有难以估计的利益。视频通信技术帮助降低公司成本,让员工省去出差烦恼。提高了员工的工作效率和企业竞争力,做到了真正的节能减排。

 

视频会议系统设备选择注意点

 

随着视频会议的使用越来越高,视频会议设备的选择成为企业面临的问题。哪些设备在选择中到底该关注哪些方面呢?下面让我们来一探究竟。

 

最容易忽视的问题:接口

 

在设备的选择中,接口在很多时候是容易被我们忽视的方面,好多用户可能会认为。如果功能齐全,或者性能足够现金。接口充其量就是一个中间环节。然而就是这中间环节,如果我们把握不好的话,有时候也也会成为瓶颈在我们的传输之路上形成羁绊。

 

因此在选择中,我们一定要关注数据传输端口的种类。毕竟对于视频会议系统来说,大数据量的信息传输是经常有的事情。而对于USB传输端口来说,它的最大特点在于可以较好地打破影像文件大量数据传输的瓶颈,使得电脑接收数据更迅速,使动态影像的播映效果更平滑、流畅。也就是说,在效率上USB接口要比普通的传统圆口接口更加的高效。

 

因此,为了能够保证高质的画面不被阻断。USB接口是必不可少的。

 

最常关注的问题:系统的清晰度

 

在选择视频会议系统时,分辨率往往是我们最为看重的方面,不过在选择分辨率时,我们又该注重什么呢?是不是锁定了设备的成像清晰度,就可以判定它的显示性能了呢?

 

其实对于分辨率来说,它在方面上还会细分为静态解析度和动态解析度,有时候又称为照相解析度和视频解析度。在视频会议的系统配置上,如果从参数看的话,照相解析度的参数往往略高于视频解析度,当然这也是成像技术中正常的现象。不过需要我们注意的是,在选择设备时,要注意标注的解析度到底是静态还是动态,毕竟在一些时候视频会议系统所标注的方面也是不同的,而我们也要更加关注它们的方面。以免给我们带来不必要的麻烦。

 

而对于设备的解析度来说,如今追求高像素的产品似乎已经成为众人皆知的选择方式。不过,是不是只有高像素的机器才算真正的好机器呢?

 

在笔者看来未必如此,毕竟对于清晰度来说,像素值越好解析图象的能力也就越强,其对计算机进行数据处理的能力也要求较高。如果计算机配置不够高,就会造成画面的延迟,从而影响了视频会议的传输。因此,用户在选购产品时应该综合考量自己的设备,切勿盲目追潮流。

 

最重要的前端监控:镜头

 

对于视频会议系统来说,图像成像的好坏与前端摄像机的性能也是休戚相关的。而要说摄像机哪里最重要,恐怕非镜头莫属。因此,镜头的把握也是非常重要的。

 

当前,市场上视频会议摄像机的感光元件可分为CCDCMOS.CMOS的优点是制造成本较CCD低,功耗也低得多,但由于应用技术尚不成熟,还没有大范围应用,但业内人士多认为其为未来的趋势。

 

目前CCD元件的尺寸多为1/3英寸或者1/4英寸,在相同的分辨率下,宜选择元件尺寸较大的为好。由于模拟摄像机的视频流效果与CCD的摄像机相比存在较大的差距,因而用户在选购时切莫贪图便宜选择模拟摄摄像机,以免造成买物无所用的损失。

 

最脆弱的传输端:网络带宽

 

一直以来,网络带宽就是网络视频设备最头疼的地方。很多的高质量讯号传输正是因为网络传输端的限制而大打折扣。因此,我们将其称之为最为脆弱的传输端。

 

虽然当前高清已经成为视频会议的主要竞争点,但是如果从日常的展会或者产品的介绍我们会发现,如今大多数的视频会议系统仍然是以局域网的应用为基础的。这也就意味着,如果我们要进行大规模的跨距应用的话,我们所搭建的网络系统能否支撑我们所需的带宽容量,是一个非常值得关注的问题。

 

如果我们要实现高清,仅仅是配置高清的摄像机以及高清的现实终端是不够的,而如果带宽不足以支持高清传播,就会出现丢包现象,影响会议效果。因此,高清还是标清我们依然要依据传输过程中的带宽量力而行。

 

视频会议的出现可以说给我们带来了非常广泛的便利,但是由于这项技术本身还处于一个发展的阶段,因此我们也要有很多的方面需要留意,很多的缺陷需要我们去抚平甚至回避。

 

如果盲目追求高质量高性能,在当前的现实下,恐怕有些时候非但得到想要的效果,反而还会给自己带来更多的烦恼与阻碍。

 

结语:根据诺达调研数据显示,在经常使用视频会议系统服务的用户中,64.8%的企业使用视频会议系统是为实现课程培训,52.8%的用户主要用于运程协作(如传输文件、共享白板等);而在使用率不高的用户中,有11.1%的企业主要用于课程培训,10.2%的企业用于运程协作。随着视频会议的使用越来越频发,系统相关设备及技术将得到进一步提高。

 

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