好的视频会议在企业中的地位
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近几年来国家大力支持中小企业成长与发展，很多企业已经逐渐走向成熟形成一定的规模，在中国各地设分公司办事处现象也非常普遍。当遇到需要即时沟通的问题时，往往选择面对面式的沟通，这样就大大增加了差旅和通讯费用，然而选择视频会议系统不仅节约开支更能体现企业会议室文化。在信息交流中发挥了巨大的沟通作用。远程视频会议是通过通信网络把两个或多个地方的同事或客户连接起来，相互之间传送各种视频，语音以及数据，使参会者有亲临其境的会议效果，便于企业对内对外高效沟通。
相比以往单一的电话会议，视频会议能提供直接、全面的音视频环境，在沟通交流方面互动性更强一些。比如针对一些企业内部培训，培训现产品时，需要坐在“一起”体验和操作产品。仅凭电话沟通未免显得过于生硬，有时一个人所想表达的思想是可以通过肢体语言来完成的，因此对于企业培训来说节约时间、降低成本、提高生产率，企业大大受益。
视频会议系统存在的必要性
作为一个应用广泛的通讯平台系统，企业不仅可以在其之上召开远程视频会议，满足异地通讯的远程沟通需求，而且，企业的各种培训、协同工作、技术交流、远程招聘等需求，都可以在这个平台上得以实现。正是这些多功能高效率体现了视频会议存在的价值。在充分利用企业现有的网络和计算机资源下，不需要太多的IT维护工作，企业员工可以在任何有网络接入的地方参加会议，使企业高层在瞬息万变的市场竞争环境中迅速做出决策，同时降低企业居高不下的差旅和通讯费用。不仅提高工作效率，同时让公司的整体运营成本更加合理化。
采购视频会议系统注意事项
视频会议系统与硬件、软件、网络密切相关，在伴随IT产业进步的同时走下纯粹行业应用的神坛。然而企业采购人员与实际使用人员并不是同一类人，从而导致在实际应用中遇到诸多问题，以下则为企业采购人员需关注的几点：
1．视频会议系统是否具有兼容性，是否可以和其他品牌协同工作：要确保所购买的系统具兼容性，例如桌面型终端能与其它品牌的机顶盒型终端、会议室型终端协同工作，并具有很好的兼容性和可扩展性。
2．视频会议系统提供商的服务水平：如果设备出现了问题，系统服务商是否会提供相应的售后服务？会在多长时间内派工程师来解决？是否有电话咨询服务等？
3．系统是否支持多点会议，如果需要多点连接是否要增加额外的硬件和软件，预算与实际购买到的产品是否吻合。
4．系统是否具有可扩展性，客户是否能够根据自己的网站或者网页所需功能调用相应功能，是否将会议入口直接嵌入到公司现有的网站或应用中，给公司提供专业的会议门户。。
5．视频会议系统是否具有可靠的音频和视频质量，强调可操作性，易操作性，尤其对于根本不懂网络技术与视频技术的使用人员能否在最短时间内进行安装且设备能够正常工作。
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